2. Kontakt z WADO jest możliwy:
• e-mail: biuro@pl.manpowergroup.com
• telefon: 22 50 40 715
• adres korespondencyjny: ul. Prosta 68, 00-838 Warszawa
3. WADO powołali Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy:
• drogą pocztową: ul. Prosta 68, 00-838 Warszawa
• przez formularz dostępny na Portalu Obsługi Zgłoszeń [KB1.1]
4. Pani/Pana dane osobowe zawarte w dokumentach aplikacyjnych i zebrane w toku postępowania rekrutacyjnego przetwarzane będą w następujących celach:
• tw celu prowadzenia procesu rekrutacyjnego w związku z podaniem danych osobowych wynikający z art. 22(1) Kodeksu pracy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO
• w celu prowadzenia procesu rekrutacyjnego w związku z dobrowolnym podaniem danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a) RODO.• w celach związanych z realizacją procesów rekrutacji, to jest w szczególności wysyłania aktualizacji i powiadomień dotyczących rekrutacji, weryfikacji kwalifikacji, doświadczenia, możliwości podjęcia zatrudnienia (art. 6 ust. 1 lit. a), b) lub f) RODO);
• w celu podjęcia działań na żądanie podmiotu uprawnionego przed zawarciem umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej w związku z rekrutacją, w tym w celu weryfikacji dokumentów pobytowych i zatrudnieniowych oraz legalizacji zatrudnienia (art. 6 ust. 1 lit. b) oraz art. 9 ust. b) RODO);
• w celu realizacji ewentualnych obowiązków prawnych podmiotu zatrudniającego, wynikających m.in. z przepisów prawa pracy oraz kodeksu cywilnego – art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 9 ust. b) RODO;
• w celu realizacji uzasadnionych interesów WADO, które mogą obejmować m.in. zapewnienie zgodności i rozliczalności zgodnie z RODO (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) ), a w szczególności:
• w celu ewentualnego (wyłącznie jeżeli wystąpi taka konieczność) dochodzenia i obrony przed roszczeniami – przetwarzanie danych osobowych następuje na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, polegającego na konieczności obrony swoich praw (art. 6 ust. 1 lit. f i art. 9 ust. 2 lit. f) RODO);
• w celu prowadzenia działań statystycznych i analitycznych związanych z funkcjonowaniem serwisów internetowych ManpowerGroup - przetwarzanie danych osobowych następuje w tym przypadku w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora polegający na analizie wykorzystania serwisów internetowych ManpowerGroup i źródeł dotarcia do kandydatów (art. 6 ust. 1 lit. f ) RODO);
• w celu realizacji uzasadnionych interesów WADO, które mogą obejmować m.in. zapewnienie zgodności i rozliczalności zgodnie z RODO (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) ), a w szczególności:
• prowadzenie audytów naszych procesów i dokumentacji;
• zwiększanie bezpieczeństwa naszych sieci i systemów informatycznych;
• przestrzeganie i egzekwowanie obowiązujących wymogów prawnych, wykonywanie lub obrona roszczeń prawnych, odpowiednich standardów branżowych, zobowiązań umownych oraz naszych polityk;
• w celu zapewnienia kandydatom informacji o wynagrodzeniu początkowym lub przedziałach wynagrodzenia dla danego stanowiska, obowiązującym regulaminie wynagradzania/ postanowieniach układu zbiorowego (jeśli mają zastosowanie), jak również zasadach awansu i kryteriach progresji płacowej (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w związku z postanowieniami Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970 oraz przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy),
Możemy również wykorzystać te informacje w innych celach, w odniesieniu do których otrzymasz odrębną klauzulę informacyjną lub uzupełnienie niniejszej klauzuli.,
5. Podanie danych osobowych jest niezbędne do celów rekrutacji. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości rozpatrzenia kandydatury w bieżącym procesie oraz udziału w przyszłych rekrutacjach.
6. WADO mogą udostępniać Twoje dane osobowe innym odbiorcom w związku z koniecznością wypełnienia obowiązku prawnego lub umownego bądź skorzystania z uprawnienia przysługującego na podstawie przepisów prawa czy realizacji uzasadnionych interesów. Odbiorcy, jakim WADO mogą udostępniać Twoje dane osobowe to przede wszystkim nasi usługodawcy (min. dostawcy systemów informatycznych, usług hostingowych, dostawcy usług poczty e-mail i inne podmioty, za pośrednictwem których WADO przetwarza dane osobowe) lub inne podmioty z grupy ManpowerGroup na świecie.
7. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych (poza EOG) – w szczególności w związku ze współpracą z dostawcami rozwiązań IT. W takich przypadkach stosowane będą zabezpieczenia zgodne z art. 46–49 RODO, np. standardowe klauzule ochrony danych.
8. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:
• przez 1 miesiąc od zakończenia bieżącej rekrutacji, [KB2.1]
• w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje – przez do 3 lat od aplikacji lub do czasu wycofania zgody (w zależności od tego, które nastąpi pierwsze).
9. Zgoda może być wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie nie wpływa na zgodność przetwarzania sprzed wycofania. Zgodę można wycofać:
• pisemnie na adres siedziby,
• elektronicznie przez formularz na Portalu Obsługi Zgłoszeń [KB3.1]
10. Przysługuje Pani/Panu prawo do:
• dostępu do danych,
• sprostowania,
• usunięcia,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Pani/Pana sytuacją,
• cofnięcia udzielonej zgody
• wniesienia skargi do organu nadzorczego (UODO).
11. Informujemy, iż wyrażoną/wyrażone zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Prosimy o wycofywanie zgód drogą pisemną na adres siedziby, lub elektroniczną poprzez formularz dostępny na stronie Portalu Obsługi Zgłoszeń [KB4.1](dostępny na stronie https://www.manpowergroup.pl -> Inspektor Ochrony Danych -> Portal Obsługi Zgłoszeń).
12. Twoje dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu przez WADO.
Zasadnicza treść wspólnych uzgodnień współaministratrów
1. Współadministratorami Pani/Pana danych osobowych są spółki z Grupy ManpowerGroup:
1. ManpowerGroup Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Prosta 68, 00-838 Warszawa, NIP: 5263493733, REGON: 016863993, KRS: 62137 („Współadministrator Wiodący”);
2. MP Transactions Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Prosta 68, 00-838 Warszawa, NIP: 7010204771, REGON: 142057961, KRS: 339387 („Współadministrator 2”);
3. MP Services Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Prosta 68, 00-838 Warszawa, NIP: 5262831360, REGON: 140023580, KRS: 228311 („Współadministrator 3”);
4. ManpowerGroup Solutions Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Prosta 68, 00-838 Warszawa,NIP:7010272979,REGON:142733681,KRS:373518 („Współadministrator 4”);
5. MP Actions Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Prosta 68, 00-838 Warszawa, NIP: 5272474654 REGON: 14015951600000 KRS: 234796 („Współadministrator 5”);
6. MP Management Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, adres: ul. Kopcińskiego 79, 90-033 Łódź, NIP:7010264572,REGON:14263040300000,KRS:0000368086 („Współadministrator 6”);
zwani dalej łącznie „WADO”.
2. Zgodnie z art. 26 ust. 2 zd. drugie RODO, przekazanie niniejszej informacji stanowi udostępnienie zasadniczej treści wspólnych uzgodnień WADO, których tożsamość została wskazana w punkcie 1 powyżej, w zakresie współadministrowania przetwarzaniem danych osobowych osoby, której dane dotyczą w celach i w oparciu o podstawy prawne wskazane w obowiązkach informacyjnych WADO oraz ich Politykach Prywatności.
3. Zgodnie ze wspólnymi uzgodnieniami WADO informujemy, że:
• Współadministrator Wiodący jest odpowiedzialny za wykonywanie obowiązków informacyjnych wobec osób, których dane dotyczą – co oznacza, że jest odpowiedziany za dochowanie terminów oraz treść obowiązku informacyjnego;
• Współadministrator Wiodący jest odpowiedzialny za udzielanie odpowiedzi osobom, których dane dotyczą w zakresie ich żądania – co oznacza, że jest odpowiedzialny za dochowanie terminów oraz zgodności treści odpowiedzi z żądaniem realizacji prawa osoby, której dane dotyczą oraz za odpowiednią formę udzielenia odpowiedzi, w tym poinformowanie osoby, której dane dotyczą o przeprowadzonych działaniach w celu realizacji żądania;• w przypadku gdy osoba, której dane dotyczą skieruje swoje żądanie realizacji prawa bezpośrednio do jednego ze Współadministratorów 2-6, każdy z tych WADO jest odpowiedzialny za niezwłoczne przekazanie żądania osoby, której dane dotyczą do Współadministratora Wiodącego;
• Współadministrator Wiodący jest odpowiedzialny za realizację praw osób, których dane dotyczą, tj. realizację prawa dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych oraz do ich przeniesienia – Współadministrator Wiodący odpowiada za poprawną realizację żądania, które zostało przedstawione przez osobę, której dane dotyczą i które w efekcie analizy danego zapytania miałozostać zrealizowane i odzwierciedlone zgodnie z prawem ochrony danych osobowych w danym zakresie;
• Współadministrator Wiodący jest odpowiedzialny za realizację zawiadomienia osoby, której dane dotyczą o naruszeniu ochrony danych osobowych w przypadku gdy naruszenie może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych;
• każdy z WADO jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami RODO.
4. WADO utworzyli Punkt kontaktowy dla osób, których dane dotyczą i powołali wspólnego IOD – z punktem kontaktowym i IOD można się skontaktować pisząc na adres ul. Prosta 68, 00-838 Warszawa lub poprzez Portal Obsługi Zgłoszeń Podmiotów Danych (dostępny na stronie https://www.manpowergroup.pl -> Inspektor Ochrony Danych -> Portal Obsługi Zgłoszeń).
5. Informujemy, że niezależnie od uzgodnień wskazanych w punkcie 3 powyżej, osoby których dane osobowe dotyczą mogą wykonywać przysługujące im prawa wynikające z RODO wobec każdego z WADO, co oznacza, że żądanie realizacji praw skierowane do każdego z WADO jest żądaniem złożonym zgodnie z RODO.